9月26日至28日，2009湖南经济合作洽谈会暨第三届“湘商大会”即将在湘潭举行，届时，将有来自全国20多个省区市，各湖南异地商会和其他商协会，世界500强企业、中央企业、港澳台知名企业、高等院校代表等2500多名商界名流齐聚湘潭。省委、省政府和市委、市政府对此高度重视，并将其作为湖南省向新中国成立60周年献礼的重大活动之一。湘潭市委市政府也召开2009湖南经济合作洽谈会暨第三届湘商大会筹备工作动员大会。

    9月23日晚，湘潭市人民政府副巡视员、市公安局党委书记、局长黄桂生率市旅游局、商务局，在市公安局副局长周剑波、消防支队、治安支队、国保支队、雨湖区公安分局等单位负责人的陪同下，深入湘潭市区服务湘商大会酒店宾馆进行安保工作检查。

    黄桂生局长指出：国庆前夕，省委省政府决定把湘商会安排在伟人故里湘潭举行，这是湘潭人民的荣幸，会议期间，将有近2500名国外、境外、港奥同胞同聚湘潭，共商湘潭发展大计，湘潭市委政府也下狠心确保为会议营造良好的环境，下决心一定要将会议开好开圆满。宾馆酒店是湘商会期间湘潭的对外窗口，湘潭市的大小酒店宾馆一定积极做好接待动作，要细化服务，送给每位来潭商人一个温馨和谐的家。

    黄桂生局长要求每个宾馆会议前夕要做个四个关键，即安全是关键，服务是关键，员工是关键，细节是关键，其中安全工作是排在第一位的，要全力做好安全措施，特别是消防安全措施，要进一步对场所的消防安全进行细致的检查，确保国庆前的盛会顺利圆满结束。其次，光有服务远远不够，要强化安全意识，员工防暴意识和食品卫生意识。市消防支队要组织开展全市消防安全大检查，重点排查宾馆酒店、娱乐场所、大型商场、市场、车站等公众聚集场所，生产、储存、经营易燃易爆化学物品单位和场所，以及学校、医院等人员密集场所重大火灾隐患，坚决防止发生火灾事故。第三，要充分认识湘商大会安保工作的重要性，切实加强组织领导，认真组织召开动员会议。要努力做好各类衔接，积极做好实施动态的掌握，公安消防、治安、国保等部门要和旅游局、安保部门做好衔接工作。